NOTICE D’INFORMATION RELATIVE AU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Date de dernière mise à jour : 20 avril 2026
1. Objet et Champ d’Application
La présente Notice d’Information a été établie par Aksan Global (la « Société », « nous ») afin de vous informer, conformément au Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni (UK GDPR) et au Data Protection Act 2018, de la manière dont vos données à caractère personnel sont collectées, traitées, conservées et protégées.
Aksan Global est une société de conseil enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles, qui propose des services de conseil holistiques aux particuliers, entrepreneurs, familles et entreprises dans les domaines des activités commerciales, des investissements et de la planification de vie. La présente notice s’adresse à toute personne physique qui visite notre Site Internet (aksanglobal.com), qui bénéficie de nos services de conseil ou qui interagit avec nous de quelque manière que ce soit.
2. Identité du Responsable du Traitement
Le responsable du traitement (data controller) de vos données à caractère personnel est Aksan Global. Vous pouvez nous contacter par les canaux suivants :
Aksan Global
Courriel : info@aksanglobal.com
Site Internet : https://aksanglobal.com
3. Données à Caractère Personnel Traitées et Méthodes de Collecte
En notre qualité d’Aksan Global, nous collectons et traitons les catégories de données à caractère personnel décrites ci-après dans le cadre de nos activités de conseil et de nos services numériques. Vos données à caractère personnel peuvent provenir : (i) des informations que vous partagez directement avec nous lors d’une demande de conseil, (ii) de vos représentants dûment habilités à agir en votre nom, (iii) de nos partenaires commerciaux et fournisseurs qui interviennent dans la réalisation de la prestation à votre demande ou sur votre orientation (par exemple, des prestataires spécialisés intervenant dans certains processus de candidature ou de dossier) et (iv) de sources accessibles au public, dans la mesure où cela s’avère nécessaire et approprié.
Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par l’intermédiaire des formulaires de contact de notre Site Internet, des correspondances électroniques, des entretiens téléphoniques, des réunions en ligne, des notes prises lors d’entretiens en présentiel, des formulaires papier ou numériques liés à la prestation et d’autres canaux similaires, par des moyens automatisés ou non automatisés, à des fins licites, déterminées, explicites et légitimes. Lorsqu’il est nécessaire d’effectuer un enregistrement audio ou vidéo des entretiens ou des réunions, vous serez informé séparément de cet enregistrement et les conditions applicables seront respectées.
Données d’Identité (nom, prénom, date de naissance, nationalité) : Ces données peuvent être obtenues, principalement directement auprès de vous et auprès des sources mentionnées ci-dessus, au stade de l’établissement et de l’exécution de la relation de conseil.
Données de Contact (adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale) : Ces données peuvent être collectées directement auprès de vous ou de votre représentant habilité, dans le cadre des formulaires de contact de notre Site Internet, des correspondances électroniques, des entretiens téléphoniques et de l’organisation des réunions.
Données Professionnelles et Financières (profession, fonction, informations sur la société, préférences et objectifs d’investissement, détails relatifs aux activités commerciales) : Ces données peuvent être obtenues auprès de vous ou, à votre demande, auprès de nos partenaires commerciaux concernés, dans le cadre du processus de conseil, en vue de la fourniture et de la personnalisation de nos services de conseil.
Données relatives à la Planification de Vie (informations générales sur la structure familiale, projets d’immigration et d’installation, préférences en matière d’éducation) : Ces données peuvent être obtenues, principalement directement auprès de vous et auprès des sources concernées, dans le cadre du conseil en planification de vie, afin de comprendre vos besoins et de mener à bien le processus de conseil.
Données Techniques (adresse IP, type de navigateur, informations sur l’appareil, journaux d’accès) : Ces données sont collectées automatiquement lorsque vous visitez notre Site Internet.
Données d’Utilisation (pages consultées, comportements de clic, durée passée sur notre Site Internet) : Ces données sont obtenues automatiquement au moyen de cookies et d’outils d’analyse.
4. Finalités du Traitement des Données à Caractère Personnel
Vos données à caractère personnel ainsi collectées sont traitées aux fins suivantes : fourniture de services de conseil holistiques dans les domaines des activités commerciales, des investissements et de la planification de vie, et adaptation de ces services à vos besoins ; gestion des processus liés à l’établissement, à l’exécution et à la cessation de la relation de conseil ; réponse à vos questions, demandes et réclamations et gestion de la relation client ; bon fonctionnement technique de notre Site Internet, maintien de sa sécurité et amélioration de l’expérience utilisateur ; analyse et amélioration de la qualité du service ; respect des obligations légales et exigences réglementaires découlant de la législation du Royaume-Uni ; et, sous réserve de votre consentement explicite, transmission d’informations relatives à nos services et aux évolutions sectorielles.
5. Bases Juridiques du Traitement des Données à Caractère Personnel
Nous traitons vos données à caractère personnel sur le fondement des bases juridiques suivantes, au sens de l’article 6 du UK GDPR :
Exécution d’un Contrat et Mesures Précontractuelles (art. 6, par. 1, point b)) : Les traitements nécessaires à l’établissement de l’offre, à l’évaluation et à la mise en place de la relation de conseil que vous sollicitez, ainsi qu’à l’exécution du contrat de prestation de conseil, sont effectués sur cette base juridique.
Intérêts Légitimes (art. 6, par. 1, point f)) : Les traitements liés au développement de nos services, à la sécurité de notre Site Internet et de nos systèmes d’information, à la gestion des demandes et réclamations, à l’optimisation de nos processus internes et à la conduite de nos relations clients sont effectués sur le fondement de nos intérêts légitimes, sous réserve qu’ils ne portent pas une atteinte disproportionnée à vos droits et libertés fondamentaux.
Obligation Légale (art. 6, par. 1, point c)) : Les traitements effectués aux fins du respect de nos obligations légales découlant de la législation du Royaume-Uni reposent sur cette base juridique.
Consentement Explicite (art. 6, par. 1, point a)) : Les traitements relatifs aux communications marketing, à l’utilisation de cookies non strictement nécessaires et/ou aux autres cas dans lesquels le consentement est requis en raison de la nature du traitement sont effectués sur la base de votre consentement explicite. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans avoir à justifier de motifs. Pour les traitements fondés sur le consentement, les enregistrements relatifs à votre consentement peuvent être conservés au titre de nos obligations légales et de notre obligation de démontrer la conformité.
6. Catégories Particulières de Données à Caractère Personnel
En principe, Aksan Global ne traite pas de catégories particulières de données à caractère personnel (données révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, les données génétiques et biométriques, les données de santé, les données relatives à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle). Toutefois, dans les cas exceptionnels où le traitement de telles données s’avère nécessaire en raison de la nature de nos services de conseil, le traitement sera effectué sur le fondement de la base juridique appropriée prévue à l’article 9, paragraphe 2, UK GDPR et sous réserve de garanties suffisantes, et vous en serez informé au préalable.
7. Transferts des Données à Caractère Personnel
Vos données à caractère personnel peuvent être partagées, dans les limites des finalités énoncées au paragraphe 4 de la présente notice, dans le respect du principe de minimisation des données et du principe du « besoin d’en connaître » (need-to-know), et sous réserve de garanties contractuelles/techniques appropriées, avec les groupes de destinataires suivants :
Nos salariés et représentants habilités intervenant dans la fourniture des services de conseil, ainsi que nos partenaires commerciaux et conseillers spécialisés participant à l’exécution de la prestation ; les fournisseurs assurant l’exploitation, l’hébergement, les infrastructures informatiques, les services de communication (courriel, etc.) et les services de sécurité de notre Site Internet ; les fournisseurs assurant des services de support tels que la production de contenu, la transcription écrite, la traduction et autres prestations similaires (le cas échéant) ; et, au titre de nos obligations légales, les autorités publiques compétentes ainsi que nos conseils juridiques aux fins de la constatation, de l’exercice ou de la défense de nos droits.
Les serveurs de l’infrastructure informatique utilisée pour les communications internes et les processus opérationnels (par exemple les serveurs de messagerie et les outils de travail en mode cloud) peuvent occasionnellement être situés hors du Royaume-Uni. Dans de tels cas, si un transfert de vos données à caractère personnel hors du Royaume-Uni intervient, ce transfert sera effectué conformément aux dispositions du UK GDPR, sur la base d’une décision d’adéquation, de clauses contractuelles types ou d’autres garanties appropriées.
8. Durées de Conservation
Vos données à caractère personnel sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement et, en tout état de cause, dans le respect des durées minimales de conservation prévues par la législation du Royaume-Uni. Les données collectées dans le cadre des prestations de conseil sont conservées, à compter de la fin de la relation de service, pendant les délais de prescription applicables. À l’expiration de la durée de conservation, vos données à caractère personnel sont supprimées, détruites ou anonymisées en toute sécurité.
9. Vos Droits
En vertu du UK GDPR, vous disposez des droits suivants : droit d’accès à vos données à caractère personnel (art. 15), droit de rectification des données inexactes ou incomplètes (art. 16), droit à l’effacement de vos données dans certaines conditions (art. 17), droit à la limitation du traitement (art. 18), droit de recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine et de les transmettre à un autre responsable du traitement (art. 20), droit d’opposition aux traitements fondés sur l’intérêt légitime (art. 21) et droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser une demande écrite à l’adresse info@aksanglobal.com. Votre demande sera examinée et fera l’objet d’une réponse dans un délai maximum d’un mois. En fonction de la complexité de la demande, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires ; dans ce cas, vous en serez informé au cours du premier mois.
10. Droit d’Introduire une Réclamation
Nous vous invitons à nous faire part en priorité de toute préoccupation relative au traitement de vos données à caractère personnel. Si vous estimez que votre réclamation n’a pas été traitée de manière satisfaisante par nos soins, vous conservez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Information Commissioner’s Office (ICO), autorité de protection des données du Royaume-Uni :
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Royaume-Uni
Site Internet : https://ico.org.uk
Téléphone : +44 303 123 1113
11. Modifications
La présente Notice d’Information peut être révisée à tout moment afin de tenir compte des évolutions législatives ou des mises à jour de nos activités de traitement. La version en vigueur est publiée à tout moment sur notre Site Internet.
12. Contact
Pour toute question ou demande relative au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter :
Aksan Global
Courriel : info@aksanglobal.com
Site Internet : https://aksanglobal.com
POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES
1. Introduction
La présente Politique relative aux cookies (« Politique ») a été préparée afin d’informer les visiteurs du site internet www.aksanglobal.com (« Site »), exploité par Aksan Global Ltd (« Aksan Global », « Société », « Nous »), sur les cookies (« Cookies ») et les technologies similaires utilisés dans le cadre du Site.
Des cookies et technologies similaires peuvent être utilisés pour assurer le fonctionnement sécurisé du Site, remplir ses fonctions de base, améliorer l’expérience utilisateur, analyser les performances, évaluer les données de trafic et proposer des contenus et services plus adaptés aux préférences des utilisateurs.
L’objectif de cette Politique est de vous informer sur les types de cookies utilisés via le Site, leurs finalités d’utilisation, les bases juridiques sur lesquelles ils reposent, les durées de conservation, la gestion de vos préférences, ainsi que les personnes ou prestataires de services avec lesquels les données obtenues peuvent être partagées.
2. Qu’est-ce qu’un Cookie ?
Les cookies (« Cookies ») sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre ordinateur, tablette, téléphone portable ou autres appareils lorsque vous visitez un site internet. Ils sont largement utilisés pour permettre aux sites de fonctionner plus efficacement, mémoriser les préférences des utilisateurs, gérer les sessions et améliorer l’expérience de navigation.
Grâce aux cookies, le Site peut mémoriser vos préférences, personnaliser votre expérience, vous proposer des contenus adaptés, analyser ses performances et garantir un fonctionnement sécurisé et correct.
Certains cookies peuvent entraîner le traitement de données telles que les informations relatives à l’appareil utilisé, les préférences du navigateur, l’adresse IP ou les comportements de navigation ; ces données peuvent être considérées comme des données à caractère personnel selon la législation en vigueur. Par conséquent, les processus effectués via les cookies sont menés conformément à la réglementation sur la protection des données (RGPD).
3. Finalités de l’utilisation des Cookies
Les données obtenues via les cookies peuvent être traitées aux fins suivantes, selon la nature du cookie utilisé :
Finalités Techniques et Opérationnelles : Assurer le fonctionnement sécurisé, ininterrompu et correct du Site ; remplir les fonctions de base du système et gérer l’infrastructure technique ; prévenir la fraude et les risques de sécurité.
Finalités de Performance et d’Analyse : Mesurer et améliorer les performances du Site ; détecter les erreurs techniques ; mesurer le trafic et analyser les habitudes d’utilisation.
Finalités d’Expérience Utilisateur et de Personnalisation : Améliorer l’expérience utilisateur ; mémoriser la langue, la région et d’autres préférences ; optimiser les contenus selon les intérêts de l’utilisateur.
Finalités de Marketing et de Communication : Mener des processus de publicité et de promotion en cas de consentement ; mesurer l’efficacité publicitaire.
Finalités liées aux Processus de Service : Recevoir et évaluer les demandes relatives aux services de conseil d’Aksan Global (constitution de sociétés, conseil fiscal, investissements immobiliers, processus d’immigration et de visa, conseil juridique, communication de marque et services de support bancaire) ; gérer les relations commerciales et les obligations légales.
4. Comment gérer vos préférences en matière de Cookies ?
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies par les méthodes suivantes :
Outil de gestion du consentement : Via la bannière de consentement qui apparaît lors de votre première visite, vous pouvez accepter ou refuser les catégories de cookies (hors cookies obligatoires). Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le lien « Réglages des Cookies » en bas du Site.
Paramètres du navigateur : Vous pouvez accepter, refuser ou supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur :
Google Chrome : chrome://settings/cookies
Mozilla Firefox : about:preferences#privacy
Apple Safari : Préférences > Confidentialité
Microsoft Edge : edge://settings/privacy
Outils tiers : Pour gérer les cookies publicitaires tiers, vous pouvez utiliser Your Online Choices (youronlinechoices.com).
Droit de retrait du consentement : Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans justification. Le retrait n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant celui-ci.
5. Liens Tiers
Le Site peut contenir des liens vers des sites ou plateformes tiers. Aksan Global Ltd n’exerce aucun contrôle sur le contenu, la sécurité ou les politiques de cookies de ces tiers. Nous déclinons toute responsabilité quant à leurs pratiques et vous conseillons de consulter leurs propres politiques de confidentialité.
6. Modifications de la Politique
Aksan Global Ltd se réserve le droit de mettre à jour cette Politique en fonction de la législation, des nécessités techniques ou opérationnelles. Les modifications entrent en vigueur dès leur publication sur le Site. Il est recommandé de consulter régulièrement cette page.
7. Contact
Pour toute demande ou question concernant cette Politique, vous pouvez nous contacter via les coordonnées suivantes :
Aksan Global Ltd
Numéro d’entreprise : [16784530]
E-mail : [info@aksanglobal.com]
Adresse : [4 Chester Gate, London, Greater London, England, NW1 4JH]