KVKK Aydınlatma Metni

Son Güncelleme Tarihi: 20 Nisan 2026

1. Amaç ve Kapsam

İşbu Aydınlatma Metni, Aksan Global (“Şirket”, “biz”) tarafından Birleşik Krallık Genel Veri Koruma Tüzüğü (UK GDPR) ve 2018 tarihli Veri Koruma Kanunu (Data Protection Act 2018) uyarınca, kişisel verilerinizin nasıl toplandığı, işlendiği, saklandığı ve korunduğu hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Aksan Global; bireyler, girişimciler, aileler ve şirketler için ticari faaliyetler, yatırımlar ve yaşam planlamaları kapsamında bütüncül danışmanlık hizmetleri sunan, İngiltere ve Galler’de kayıtlı bir danışmanlık şirketidir. İşbu metin, Websitemizi (aksanglobal.com) ziyaret eden, danışmanlık hizmetlerimizden faydalanan veya herhangi bir şekilde bizimle etkileşime geçen tüm gerçek kişilere yöneliktir.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin veri sorumlusu (data controller) Aksan Global’dir. Bize aşağıdaki kanallardan ulaşabilirsiniz:

Aksan Global

E-posta: info@aksanglobal.com

Website: https://aksanglobal.com

3. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemleri

Aksan Global olarak, danışmanlık faaliyetlerimiz ve dijital hizmetlerimiz kapsamında aşağıda kategorize edilen kişisel verileri toplamakta ve işlemekteyiz. Kişisel verileriniz; (i) danışmanlık talebi ile tarafınızdan doğrudan paylaşılan bilgilerden, (ii) sizin adınıza hareket etmeye yetkili temsilcilerinizden, (iii) sizin yönlendirmeniz veya talebiniz doğrultusunda hizmetin ifasına destek olan iş ortaklarımızdan ve tedarikçilerimizden (örneğin belirli başvuru/iş süreçlerinde uzman hizmet sağlayıcılar) ve (iv) gerekli ve uygun olduğu ölçüde kamuya açık kaynaklardan elde edilebilir.

Kişisel verileriniz; Websitemizdeki iletişim formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, çevrim içi toplantılar, yüz yüze görüşmelerde alınan notlar, hizmete ilişkin basılı veya dijital formlar ve benzeri kanallar üzerinden, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle; hukuka uygun, belirli, açık ve meşru amaçlarla toplanır ve işlenir. Görüşmelerin veya toplantıların sesli ya da görüntülü kaydının alınmasının gerekli olduğu hallerde, bu kayıt işlemi hakkında ayrıca bilgilendirme yapılır ve ilgili şartlar sağlanarak işlem gerçekleştirilir.

Kimlik Verileri (ad, soyad, doğum tarihi, uyruk bilgisi): Bu veriler, danışmanlık ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi aşamalarında, başta doğrudan sizden olmak üzere yukarıda belirtilen kaynaklardan elde edilebilir.

İletişim Verileri (e-posta adresi, telefon numarası, posta adresi): Bu veriler, Websitemizdeki iletişim formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve toplantı organizasyonları kapsamında doğrudan sizden veya yetkili temsilcinizden toplanabilir.

Mesleki ve Finansal Veriler (meslek bilgisi, iş unvanı, şirket bilgisi, yatırım tercihleri ve hedefleri, ticari faaliyet detayları): Bu veriler, danışmanlık hizmetlerinin sunulması ve özelleştirilmesi amacıyla, danışmanlık sürecinde tarafınızdan veya talebiniz doğrultusunda ilgili iş ortaklarımızdan temin edilebilir.

Yaşam Planlaması Verileri (aile yapısına ilişkin genel bilgi, göç ve yerleşim planları, eğitim tercihleri): Bu veriler, yaşam planlaması danışmanlığı kapsamında, hizmet gereksinimlerinizi anlamak ve danışmanlık sürecini yürütmek adına, başta doğrudan sizden olmak üzere ilgili kaynaklardan elde edilebilir.

Teknik Veriler (IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgileri, erişim logları): Bu veriler, Websitemizi ziyaret ettiğinizde otomatik olarak toplanır.

Kullanım Verileri (ziyaret edilen sayfalar, tıklama davranışları, Websitemizde geçirilen süre): Bu veriler, çerezler ve analitik araçlar vasıtasıyla otomatik olarak elde edilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir: Ticari faaliyetler, yatırım ve yaşam planlaması alanlarında bütüncül danışmanlık hizmetlerinin sunulması ve bu hizmetlerin sizin ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmesi; danışmanlık ilişkisinin kurulması, yürütülmesi ve sona erdirilmesine ilişkin süreçlerin yönetilmesi; soru, talep ve başvurularınıza yanıt verilmesi ile müşteri ilişkilerinin yönetilmesi; Websitemizin teknik işlevselliğinin sağlanması, güvenliğinin korunması ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi; hizmet kalitesinin analiz edilmesi ve geliştirilmesi; Birleşik Krallık mevzuatı kapsamındaki yasal yükümlülüklerin ve düzenleyici gerekliliklerin yerine getirilmesi; ve açık rızanızın bulunması halinde, hizmetlerimiz ve sektörel gelişmeler hakkında bilgilendirme yapılması.

5. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Dayanakları

Kişisel verilerinizi, UK GDPR’ın 6. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki dayanaklara istinaden işlemekteyiz:

Sözleşmenin İfası ve Sözleşme Öncesi Adımlar (md. 6(1)(b)): Talep ettiğiniz danışmanlık hizmetine ilişkin tekliflendirme, değerlendirme, danışmanlık ilişkisinin kurulması ve danışmanlık hizmet sözleşmesinin ifası için gerekli veri işleme faaliyetleri bu dayanağa istinaden gerçekleştirilir.

Meşru Menfaat (md. 6(1)(f)): Hizmetlerimizin geliştirilmesi, Websitemizin ve bilgi sistemlerimizin güvenliğinin sağlanması, talep ve şikâyetlerin yönetimi, iş süreçlerimizin optimize edilmesi ve müşteri ilişkilerimizin yürütülmesi kapsamındaki veri işleme faaliyetleri, sizin temel hak ve özgürlüklerinize orantısız bir müdahale oluşturmaması kaydıyla meşru menfaatlerimize dayanılarak gerçekleştirilir.

Hukuki Yükümlülük (md. 6(1)(c)): Birleşik Krallık mevzuatının gerektirdiği yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri bu dayanağa istinaden yürütülür.

Açık Rıza (md. 6(1)(a)): Pazarlama iletişimleri, zorunlu olmayan çerezlerin kullanımı ve/veya belirli işleme faaliyetlerinin niteliği gereği rıza aranan diğer hallerde veri işleme faaliyetleri açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir. Rızanızı dilediğiniz zaman, hiçbir gerekçe göstermeksizin geri çekebilirsiniz. Rızanıza dayalı işlemlerde, rızanızın alındığına ilişkin kayıtlar, yasal yükümlülüklerimiz ve ispat yükümlülüğümüz kapsamında saklanabilir.

6. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Aksan Global, kural olarak özel nitelikli kişisel verileri (ırk veya etnik köken, siyasi görüş, dini veya felsefi inanç, sendikal üyelik, genetik ve biyometrik veriler, sağlık verileri, cinsel yaşam veya cinsel yönelime ilişkin veriler) işlememektedir. Ancak danışmanlık hizmetlerimizin niteliği gereği bu tür verilerin işlenmesinin gerekli olduğu istisnai hallerde, UK GDPR md. 9(2) kapsamındaki uygun hukuki dayanağa istinaden ve yeterli güvencelerin sağlanması kaydıyla işleme gerçekleştirilecek olup bu durum hakkında önceden bilgilendirileceksiniz.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işbu metnin 4. maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, asgari veri ilkesi ve “bilinmesi gerekli” (need-to-know) prensibi gözetilerek ve uygun sözleşmesel/teknik tedbirler altında, aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

Danışmanlık hizmetlerinin sunulması kapsamında görev alan çalışanlarımız ve yetkilendirilmiş temsilcilerimiz ile hizmetin ifasına destek olan iş ortaklarımız ve uzman danışmanlar; Websitemizin işletilmesi, barındırılması, bilgi teknolojileri altyapısı, iletişim (e-posta vb.) ve güvenlik hizmetlerini sağlayan tedarikçiler; içerik üretimi, yazılı döküm, çeviri ve benzeri destek hizmetlerini sunan tedarikçiler (varsa) ile yasal yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve hukuki haklarımızın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla hukuk danışmanlarımız.

Şirket içi iletişim ve iş süreçlerinde kullanılan bilgi teknolojileri altyapısının (örneğin e-posta sunucuları ve bulut tabanlı iş araçları) sunucuları zaman zaman Birleşik Krallık dışında bulunabilir. Bu gibi hallerde, kişisel verilerinizin Birleşik Krallık dışına aktarılması söz konusu olursa, UK GDPR hükümlerine uygun olarak yeterlilik kararı, standart sözleşme hükümleri veya diğer uygun güvenceler sağlanarak aktarım gerçekleştirilir.

8. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve her halükârda Birleşik Krallık mevzuatında öngörülen asgari saklama süreleri dahilinde muhafaza edilir. Danışmanlık hizmeti kapsamında toplanan veriler, hizmet ilişkisinin sona ermesinden itibaren ilgili zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Saklama süresinin dolması üzerine kişisel verileriniz güvenli bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Haklarınız

UK GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz: kişisel verilerinize erişim talep etme (md. 15), hatalı veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme (md. 16), belirli koşullar altında verilerinizin silinmesini talep etme (md. 17), veri işlemenin kısıtlanmasını isteme (md. 18), verilerinizi yapılandırılmış ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma ve başka bir veri sorumlusuna aktarma (md. 20), meşru menfaate dayalı işleme faaliyetlerine itiraz etme (md. 21) ve rızanızı dilediğiniz zaman geri çekme hakkı.

Bu haklarınızı kullanmak için info@aksanglobal.com adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurunuz en geç bir ay içinde değerlendirilecek ve yanıtlanacaktır. Talebin karmaşıklığına bağlı olarak bu süre iki ay daha uzatılabilir; bu durumda ilk bir ay içinde bilgilendirileceksiniz.

10. Şikayet Hakkı

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin endişelerinizi öncelikle bize bildirmenizi rica ederiz. Şikayetinizin tarafımızca yeterli şekilde çözümlenmediğini düşünmeniz halinde, Birleşik Krallık veri koruma otoritesi olan Information Commissioner’s Office’e (ICO) başvurma hakkınız saklıdır:

Information Commissioner’s Office

Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, United Kingdom

Website: https://ico.org.uk

Telefon: +44 303 123 1113

11. Değişiklikler

İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya veri işleme faaliyetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman revize edilebilir. Güncel metin, her zaman Websitemizde yayımlanacaktır.

12. İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin her türlü soru ve talebiniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Aksan Global

E-posta: info@aksanglobal.com

Website: https://aksanglobal.com